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專職隊伍
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副館長

出處本站原創??????發布時間:2018-03-20??? 您是第64位瀏覽者

 

一、分管行政工作副館長崗位職責   

現職人員:趙慶嬌 

聯系電話:0773-8283205

1、  協助館長抓好各項日常管理工作,分管檔案館的行政事務。

2、  負責考勤工作,協助館長做好本館人員考核評定。

3、  負責檔案館固定資產的管理、維護和維修工作。

4、  負責接待、處理有關單位和群眾的來訪、來函。

5、  負責館內辦公日常用品使用和管理。

6、  負責學校公文接收、文件材料報送、報刊訂閱、財務管理等工作。

7、  負責各類會議、衛生綠化工作的組織安排落實。

8、  負責所管檔案的歸檔、管理、利用和服務工作。

9、 負責本單位的工會、離退工作。

10、協調所分管工作的關系,完成館長交辦的其他工作。

 

二、分管檔案業務工作副館長崗位職責


現職人員:劉朝文 

聯系電話:0773-8283206

 

1、協助館長抓好各項業務管理工作,分管檔案業務工作。

2、負責所管檔案的建立、管理、利用和服務工作。

3、負責協助規劃全校檔案工作,制定本校檔案工作管理辦法、規章制度,并組織實施。

4、負責指導、檢查各單位立卷歸檔工作和檔案歸檔工作總結、考評工作。

5、負責開展檔案業務培訓學習,協調溝通各學院各單位的檔案業務工作。

6、負責各檔案管理系統的維護、使用和指導工作以及檔案網站建設維護工作。

7、負責檔案的鑒定、銷毀工作,協助做好檔案安全保密工作。

8、協助組織開展檔案管理現代化、信息化、檔案編研、學術研究和交流等工作。

9、協調所分管工作的關系,完成館長交辦的其他工作。

 

 

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