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歸檔咨詢
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文  件:某機構或個人在活動中形成或接收的記錄信息,它由足以為該活動提供憑證的內容、背景和結構三要素組成,而不論其形式或載體如何。文件的基本結構是它的記錄形式。

檔  案:國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

檔案工作:管理檔案和檔案事業的活動。

檔案管理:檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等活動。

公共檔案:國家機構或其他公共組織在公務活動中形成的為社會所有的檔案。

私人檔案:私人或私人組織在社會活動中形成的為私人所有的檔案。

文書檔案:反映黨務、行政管理等活動的檔案。

科技檔案:反映科學技術研究、生產、基本建設等活動的檔案。

專業檔案:反映專門領域活動的檔案。

電子文件:以數碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機系統閱讀、處理并可在通信網絡上傳輸的文件。

原  件:最初產生的區別于復制件的原始文件。

件:與原件內容相同的復制品。

館:集中管理特定范圍檔案的專門機構。

歸  檔:辦理完畢且具有保存價值的文件經系統整理交檔案室(館)保存的過程。

數字檔案:比特形式即數字形式載體的檔案。它既可以是傳統原子形式載體的檔案數字化后能夠真實反映原始內容的比特形式,也可以是計算機業務應用系統在運行過程中產生的比特文件。

邏輯歸檔:在計算機網絡上進行,不改變原存儲方式和位置而實現的電子文件向檔案部門移交(管理權限)的過程。

物理歸檔:把電子文件集中下栽到可脫機保存的載體上,向檔案部門移交的過程。

背景信息:描述電子文件形成的原因、作用、辦理過程、結果、上下文關系以及對其產生明顯影響的歷史環境等信息。

據:描述對象文件數據的數據。元數據是構成電子文件的背景信息的重要組成部分。在元數據中記錄有文件在設計、形成、傳遞、維護整個工作流程的全部情況。

數字檔案館:具有管理數字檔案能力的一個系統,是綜合性檔案館的組成部分,它能夠全方位、全過程地對數字檔案進行管理,并能夠為所屬地區立檔單位提供數字檔案管理服務。

 

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